O treinamento RS 471 usa exemplos de estudo de casos, onde permitem que os participantes pratiquem o modo de facilitação da FMEA e as habilidades com o aplicativo. O software Xfmea da ReliaSoft é usado para o gerenciamento dos dados e relatórios.
O treinamento apresenta os conceitos e ferramentas de software que você poderia usar para ajudar a sua organização:
· Proativamente considerar falhas potenciais, priorizar questões com base no risco e, em seguida, iniciar melhorias no desenvolvimento, que é quando modificações tendem a ter o maior impacto para o custo mais baixo.
· Criar uma base de conhecimento pesquisável de informações relacionadas a confiabilidade de seus projetos, que podem contribuir para o desenvolvimento de planos de teste, planos de controle, esforços futuros para projetos e outras atividades.
· Cumprir com requisitos normativos e fornecedor e normativos promovendo processos de análises e de gerenciamento de dados que sejam eficientes e eficazes, utilizando lições aprendidas com análises anteriores quando aplicável.
Os objetivos deste treinamento são para ajudar o participante:
· Aprender as habilidades necessárias para facilitar reuniões bem sucedidas e FMEAs.
· Ganhar experiência em preparação para FMEAs mais atuais.
· Ganhar experiência na aplicação das melhores práticas dos procedimentos da FMEA.
· Aprender a manter reuniões de FMEA no ponto principal e mover rapidamente em direção aos objetivos de equipe.
· Papel do facilitador
· Neutralidade vs. liderança da equipe.
· Técnicas para reuniões eficazes
· Normas de Reunião
· As regras do brainstorming
· Perguntas investigativas
· Incentivar participação
· Noções básicas sobre tipos de personalidade: introvertidos, extrovertidos e facilitadores
· Escuta ativa
· Incentivar ou limitar discussão, mudando de assunto
· Tratamento de "histórias de conflitos"
· Técnicas para tomada de decisões
· Marcas distintivas do processo de consenso
· Compromisso vs. consenso
· Gestão de conflitos
· Debates saudáveis vs. argumentos disfuncionais
· Técnicas saudáveis vs. insalubres
· Abordagens no gerenciando de conflitos
· Intervenções do Facilitador
· Gerenciando tempo durante FMEAs
· Problemas comuns de facilitação
o Nenhuma solução de alto risco
o Reunião foge do assunto
o Resposta deslocada
o Resposta não será suportada
· Determinar o escopo e o cronograma do projeto
· Criação e treinamento da equipe FMEA
· Assegurar todos os pré-trabalhos são feitos antes da primeira reunião (as regras básicas e suposições, coleta de informações)
· Executar análises de FMEA através de ações recomendadas
· Revisar riscos e ações recomendadas com a Alta direção
· Executar ações recomendadas
· Fornecendo ligação com outros processos
· Verificar os objetivos de qualidade da FMEA
· Revisão e aprovação crítica do fornecedor de FMEAs
· Verificando se a redução de risco foi alcançada