Edição 39, Junho 2008

Usando um FMEA Modelo "Template" para tornar mais rápida e eficaz as análises FMEA e/ou RCM
 

Quando usado devidamente como uma ferramenta de brainstorming, os "Templates" (modelos) FMEA podem ser muito eficazes para reduzirem o tempo de desenvolvimento de uma análise FMEA e/ou RCM. Além disso, eles podem fornecer um benefício ainda mais importante, contribuindo para melhorar a qualidade e a profundidade das análises facilitando a tomada de decisões. Este artigo descreve como os modelos (templates) FMEA podem ser usados para acelerar e melhorar a qualidade de uma análise FMEA ou RCM, apresentando um breve resumo das formas que os produtos Xfmea, RCM++ e/ou FMEA Accelerator® da ReliaSoft podem colaborar com essas análises.

Background
A metodologia FMEA (Analise dos Efeitos e Modos de Falha) tem sido utilizada por muitos anos e em diferentes setores industriais ajudando analistas a entender e conhecer os modos potenciais de falha em um projeto, avaliar os riscos de cada modo potencial de falha conhecido e identificar as ações de melhoria mais adequadas e eficazes. Essa mesma análise é o "componente" central da metodologia RCM (Manutenção Centrada em Confiabilidade) que desenvolve de forma segura, confiável, eficaz e com custo otimizado as políticas de manutenção em cada equipamento. Em ambos os casos, uma análise eficiente e eficaz pode ser trabalhosa e demorada, causando ansiedade em muitos analistas que tentam, insistentemente, encontrar formas de reduzir o tempo e os custos necessários para a condução e conclusão dessas análises.

Abordagens que aceleraram o processo, mas resultam em análises insuficientes e de má qualidade não são, evidentemente, recomendadas pois não oferecem a tomada efetiva de decisões. No entanto, pelo menos uma técnica foi eficaz, a utilização adequada dos FMEAs modelos por muitos analistas, não só para acelerar a análise, mas também para melhorar a qualidade e a utilidade das análises e portanto o projeto e/ou a estratégia da manutenção.

FMEA Modelos  (Templates)
Nesse contexto, o "Modelo FMEA " refere-se a uma análise genérica que foi preparada com antecedência, por analistas experientes e especialistas na metodologia de análise FMEA e estão familiarizados com o tipo de componente ou equipamento em que uma organização buscaria executar uma FMEA ou RCM específico. Eles contém descrições básicas de funções típicas, modos de falhas, efeitos e causas observadas ou esperadas por peritos no assunto, que planejaram e preparam esses modelos. Em alguns casos, eles também podem informar sobre estratégias potenciais de mitigação, os quais se demonstraram eficazes no passado.

Por exemplo, um modelo (template) de uma Bomba utilizado em uma análise RCM consistiria das seguintes descrições genéricas:¹
 

• Função: Bombeamento do fluido X sob taxa de fluxo Y.
  • Falha Funcional: Bombeamento inferior à taxa requerida. Válvula de Sucção parcialmente fechada.
    • Efeito: Impacto no processo e rotor danificado.
      • Causa: Componentes danificados da Válvula.

Esses modelos (templates) poderiam ser preparados internamente pelos engenheiros da organização que já realizaram um grande número de FMEAs e desejam compartilhar a sua experiência de uma forma organizada com os engenheiros que irão realizar análises semelhantes no futuro. Da mesma forma, modelos de análises de alta qualidade também podem ser preparados por consultores que possuem perícia no assunto e uma grande experiência na condução das FMEAs para uma variedade de clientes.

Usando  FMEA Modelos  (Templates) como uma ferramenta do "Brainstorming"
Evidentemente, é altamente improvável que uma determinada FMEA modelo foi preparada exatamente para o mesmo item utilizado e com exatamente o mesmo contexto operacional daquele que a organização pretende analisar. Portanto, na maioria dos casos, se não todos, uma FMEA Modelo não deve ser utilizado para substituir completamente uma reunião FMEA. Pelo contrário, a forma mais adequada de utilizar uma  FMEA Modelo é quando juntamos com um brainstorming para acelerar e melhorar uma análise específica que a organização necessita concluir. Há muitas maneiras pelas quais se poderia realizar isto, dependendo da situação e do processo de trabalho da equipe em uma análise particular. Uma abordagem possível e fácil é a utilização da FMEA Modelo como o ponto de partida da análise e, em seguida, excluir tudo que não for aplicável àquela análise específica, modificar as informações permanecidas afim de torná-las mais adequadas à análise e, finalmente, acrescentar as informações que não foram incluídas na FMEA Modelo. Outra abordagem é usar a FMEA Modelo como uma "lista-rápida" de informações onde a equipe poderá navegar, selecionar e inserir aquelas informações fundamentais à análise corrente sempre que apropriado.

Por exemplo, quando uma empresa começa a realizar uma análise RCM para uma determinada bomba em um contexto operacional específico, a equipe da análise poderia rever a FMEA Modelo como acima referenciada, a fim de determinar quais funções e modos de falhas poderiam ser aplicáveis às suas análises particulares . Descrições relevantes poderiam ser importadas e adaptadas afim de atender à situação específica e real. A equipe então acrescentaria quaisquer outras funções e/ou modos de falhas relevantes que não foram previstos pela FMEA Modelo e também realizar a análise de riscos além de identificar os esforços de mitigação que são apropriados para cada circunstância específica.

Outros benefícios da utilização de uma FMEA Modelo como uma ferramenta "brainstorming" incluem:
 

• Economizar o tempo que seria necessário para identificar e inserir as funções e falhas básicas que são comuns na maioria das FMEAs.
• Expande a profundidade e amplitude da experiência da engenharia em discutir mais considerações sobre outras funções específicas e/ou modos de falhas além daqueles já apontados pelo Modelo (Template) em análise particular (ou então o debate levaria mais tempo).
• Garantir a consistência dos dados de entrada uma vez que são sempre importados de FMEA Modelos estudados em vez de inseridos manualmente.

Xfmea, RCM++ e FMEA Accelerator®
O Software Xfmea da ReliaSoft facilita a análise, o gerenciamento dos dados e a geração dos relatórios para todos os tipos de análises FMEA/FMECA. O Software RCM++ oferece total apoio ao gerenciamento dos dados e à análise RCM (MCC). Ambos os softwares oferecem uma variedade de ferramentas que ajudam a encontrar e reutilizar os dados de análises existentes quando aplicáveis, proporcionando total apoio às análise FMEA e/ou RCM. Outras ferramentas disponibilizadas incluem:

• Importação de Planilhas (Import Spreadsheets): Um de quatro modelos Excel® podem ser utilizados para importar funções, falhas, efeitos, causas e dados relacionados diretamente de fontes externas. A maioria dos formatos de arquivo delimitado para estes tipos de dados podem ser convertidos em uma das planilhas de importação com um esforço razoável.
• Importação de Itens e/ou Utilidades FMEA (Import Items and/or FMEA Utility): Permite ao usuário navegar e importar toda ou parte de uma FMEA existente.
• Importar Assistente (Import Wizard): Permite ao usuário pesquisar e importar FMEAs existentes, utilizando-se até três palavras-chave e operadores booleanos para identificar o ponto de interesse.
• Lista Adicional / Selecionar Existente (Bulk Add / Select Existing Utility): Permite ao usuário pesquisar e selecionar funções, falhas, efeitos, causas existentes ou descrições relacionadas diretamente de uma análise existente ou FMEA Modelo.
• Copiar/Colar (Copy/Paste): Permite ao usuário copiar e colar facilmente partes de uma análise para dentro de outra análise.

¹ Estas descrições particulares foram copiadas de uma FMEA Modelo disponível na MRG Physical Asset FMEA Collection, preparado pela MRG (Management Resources Group) e disponível para aquisição no FMEA Accelerator®. Para mais informações, acesse http://www.ReliaSoft.com/fmea/mrg_physical_assets.htm.

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Última Alteração: 05-06-08
 

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